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Incorporation fédérale VS provinciale

Devriez-vous vous incorporer sous le régime fédéral ou provincial ?

Laissez-moi vous ramener à l’école primaire l’instant d’un petit cours de géographie : le Canada est composé de dix provinces et de trois territoires. Quel est le rapport avec l’entrepreneuriat ? C’est simple, la structure et la Constitution du Canada font qu’un choix s’impose aux entrepreneurs : incorporer leur société sous le régime fédéral (en vertu de la Loi canadienne sur les sociétés par actions) ou sous le régime provincial (en vertu, par exemple, de la Loi sur les sociétés par actions du Québec). Alors, la Belle Province ou The True North : sous quel régime votre société en devenir devrait-elle s’incorporer ? Aucune idée ? Ne vous inquiétez pas ! Lex Start s’occupe de vous expliquer les conséquences de ce choix.

L’incorporation, à quel prix ?

Tout d’abord, s’incorporer sous le régime de la Belle Province est moins onéreux. Pourquoi ? Parce que les sociétés incorporées en vertu de la loi fédérale et voulant faire des affaires au Québec doivent dans tous les cas s’inscrire dans le Registraire des entreprises du Québec.

Ces sociétés doivent s’enregistrer dans toutes les provinces et tous les territoires où elles entendent faire des affaires. Au Québec, celles-ci doivent donc payer 331 CAD pour s’enregistrer auprès du Registraire du Québec alors que les sociétés incorporées sous le régime québécois y sont automatiquement enregistrées et n’ont donc à payer aucuns frais.

Cela implique donc que les sociétés incorporées au fédéral doivent produire des documents pour Corporations Canada ET pour le Registraire des entreprises, elles auront donc deux fois plus de paperasse à remplir!

Où établir le siège social ? 

Une autre différence entre les sociétés incorporées au provincial et celles soumises au régime fédéral réside dans l’endroit où elles peuvent établir leur siège social. Contrairement à la Loi sur les sociétés par actions du Québec, la Loi canadienne sur les sociétés par actions permet aux sociétés d’installer leur siège partout a mari usque ad mare.

De plus, le nom choisi par une société incorporée au fédéral (à ne pas confondre avec sa marque de commerce) est protégé à l’échelle nationale. Prenons un exemple : une société incorporée sous le régime fédéral exploite un restaurant nommé « Chez Géraldine ». Établi au Québec, ce restaurant veut se tailler une place dans le marché de la restauration ontarien. Étant incorporé au fédéral, ce restaurant pourra faire des affaires en Ontario sous le même nom.

Ainsi, si vous planifiez déjà que votre future société fera de l’import-export, incorporer votre entreprise au fédéral pourrait être une bonne idée.

Cela signifie-t-il que les sociétés incorporées au provincial ne peuvent pas faire des affaires ailleurs qu’en sol québécois ? Absolument pas. Toutefois, les sociétés incorporées au provincial devront faire face à deux problématiques.

Premièrement, il pourra être plus compliqué pour ces compagnies de s’établir en dehors du Québec, car elles devront se conformer aux réglementations des autres provinces.

Deuxièmement, les noms des sociétés incorporées au Québec ne bénéficieront pas d’une protection à l’échelle canadienne et pourront être utilisés par d’autres compagnies dans d’autres provinces et territoires.

Qu’en est-il du nom de mon entreprise ? 

En ce qui concerne le nom d’une société, deux aspects importants doivent être abordés. En premier lieu, le nom d’une société qui opère au Québec, que ce soit celui d’une société fédérale ou d’une société provinciale, doit être conforme aux exigences de la Charte de la langue française du Québec. Cette charte stipule que les sociétés faisant des affaires au Québec doivent obligatoirement avoir un nom français.

Bien entendu, elles peuvent également avoir un nom dans une autre langue, mais l’utilisation de cet autre nom doit se plier à certaines règles. Par exemple, s’il est exposé, sa version française doit occuper une place prééminente.

En second lieu, si une entreprise souhaite s’incorporer sous le régime fédéral, elle devra obligatoirement, contrairement aux sociétés incorporées sous le régime provincial, soumettre un rapport NUANS à Corporations Canada. Ce rapport attestera qu’aucune autre entreprise qu’elle n’utilise le nom qu’elle entend utiliser.

Vos actions et les différentes lois 

La Loi sur les sociétés par actions du Québec permet aux entrepreneurs d’émettre des actions même si elles ne sont pas encore entièrement payées alors que la Loi canadienne sur les sociétés par actions stipule que celles-ci doivent avoir été totalement payées avant d’être émises.

Chose impossible sous l’égide de la Loi canadienne sur les sociétés par actions, le régime québécois permet également aux sociétés de ne pas émettre de certificats d’actions.

La décision de ne pas émettre de certificats appartient au conseil d’administration de la société nouvellement incorporée. Comme vous le savez probablement déjà, la plupart des sociétés possèdent un conseil d’administration, lequel est chargé de prendre des décisions concernant la gestion et l’orientation de celle-ci.

L’origine des membres du conseil d’administration est là aussi légalement différent selon la Loi constitutive. Le droit québécois n’émet aucune restriction concernant l’origine des membres du conseil d’administration, alors que la loi fédérale exige par contre que 25 % d’entre eux soient des résidents canadiens

L’incorporation au fédéral est-elle plus prestigieuse?

Finalement, bien que cela n’ait aucune base juridique, certains disent qu’une société incorporée au fédéral jouit d’un prestige.

En s’appuyant sur les déclarations de Corporation Canada, « la constitution en société de régime fédéral est considérée comme un signe de distinction ». En effet, les sociétés fédérales sont perçues dans le monde comme des sociétés canadiennes et cela peut avoir un impact positif sur la confiance que leur accordent les clients et les investisseurs étrangers.

Cela étant dit, rappelons qu’il n’y a absolument aucune interdiction légale pour les sociétés provinciales de faire des affaires avec le reste du monde.

Principales différences

Voici les principales différences entre l’incorporation fédérale et l’incorporation provinciale :

Incorporation sous le régime provincial

Incorporation sous le régime fédéral

Le processus d’incorporation s’effectue avec le Registraire des entreprises du Québec uniquement ($).

Le processus d’incorporation s’effectue avec Corporation Canada et le Registraire des entreprises du Québec, si la société entend faire des affaires au Québec ($$).

Le siège social de la compagnie doit être au Québec.

Le siège social de la compagnie peut être partout au Canada.
La compagnie ne doit pas produire un rapport NUANS pour avoir un nom personnalisé. La compagnie doit produire et soumettre un rapport NUANS à Corporation Canada pour avoir un nom personnalisé.
Le nom de la compagnie doit respecter la Charte de la langue française.

Le nom de la compagnie doit respecter la Charte de la langue française si cette dernière veut faire des affaires au Québec.

Le nom de la compagnie n’est pas protégé à l’extérieur du Québec.

Le nom de la compagnie est protégé à l’échelle du Canada.
La compagnie peut émettre des actions qui n’ont pas entièrement payées

Toutes les actions émises par la société doivent avoir été entièrement payées.

La compagnie n’est pas tenue d’émettre de certificats d’actions

La compagnie doit émettre des certificats d’actions.

La compagnie peut faire des affaires partout dans le monde

La compagnie peut faire des affaires partout dans le monde et peut jouir d’un certain prestige à l’étranger

La compagnie peut choisir librement les membres de son conseil d’administration.

25 % des membres du conseil d’administration de la société doivent être des résidents canadiens.

Vous avez choisi ? Incorporez-vous dès maintenant ! 

Vous avez désormais plus à même de choisir entre exploiter une société soumise au régime provincial ou une société soumise au régime fédéral. Ça tombe bien, Lex Start peut faire les deux.

Le kit d’incorporation inclut :

Incorporation provinciale (699 $)

  • Le processus d’incorporation avec le Registraire des entreprises du Québec
  • Un livre des minutes
  • Les statuts de constitution

Incorporation fédérale (949 $)

  • Le processus d’incorporation avec Corporation Canada
  • L’enregistrement auprès du Registraire des entreprises du Québec
  • Un livre des minutes
  • Les statuts de constitution

N’hésitez surtout pas à nous appeler ou nous écrire si vous désirez incorporer votre entreprise !