Création d’entreprise : 5 étapes essentielles après l'incorporation

Bravo, vous avez passé le cap de lancer votre entreprise !

Vous vous êtes incorporé, c’est une grande étape dans votre parcours entrepreneurial. Cependant, ce n’est que le début. Plusieurs démarches et documents sont encore nécessaires pour que votre entreprise soit pleinement conforme et bien structurée.

Voici les cinq étapes essentielles à suivre après la création et l’incorporation de votre entreprise.

‍

1. Tenir votre livre des minutes à jour après l’incorporation

‍

La première étape consiste à rédiger votre livre des minutes et à le tenir à jour. Ce document regroupe l’ensemble des informations légales et administratives relatives à votre entreprise. Il prouve son existence et retrace son évolution au fil du temps.

Il doit être mis à jour à chaque changement, même mineur. Voici quelques exemples :

• L’arrivée ou le départ d’un actionnaire
• Le transfert ou l’émission d’actions
• Le changement d’un administrateur ou du siège social
• La nomination d’un nouveau dirigeant
• Une modification du capital-actions

Votre livre des minutes est la mémoire juridique de votre société. Le négliger peut poser problème lors d’une vérification, d’un financement ou d’une vente.

‍‍

2. S’inscrire aux fichiers gouvernementaux pour votre entreprise incorporée

‍

Une fois incorporé, il est important de vous assurer que votre entreprise est en règle auprès des instances gouvernementales. Selon votre secteur d’activité, certaines inscriptions peuvent être obligatoires :

• Obtenir un numéro d’entreprise du Québec (NEQ) et vos numéros de TPS/TVQ auprès de Revenu Québec ou de l’Agence du revenu du Canada.
• Vous inscrire au fichier des employeurs si vous prévoyez embaucher du personnel.
• Vérifier les permis et licences nécessaires à l’exercice de vos activités (par exemple dans la restauration, la construction ou les services professionnels).

Ces démarches garantissent que votre entreprise fonctionne légalement et respecte ses obligations fiscales.

‍‍

3. Rédiger vos contrats essentiels pour votre création d’entreprise

Qui dit création d’entreprise, dit mise en place de contrats.
C’est une étape clé pour protéger votre entreprise, vos partenaires et vous-même.

Heureusement, Lexstart vous accompagne dans la rédaction de ces documents dès le lancement de votre activité.

• Les contrats de service : ils encadrent votre relation avec des prestataires externes (freelances, consultants, agences, etc.). Ils précisent les obligations de chaque partie, la nature du travail, la rémunération et les conditions de livraison.
• Les contrats de travail : ils définissent les droits et devoirs d’un employé salarié, notamment le poste, le salaire, les horaires, les vacances et les clauses de confidentialité.

Si vous êtes plusieurs à avoir fondé l’entreprise, il est fortement recommandé de rédiger une convention entre actionnaires.
Ce document fixe les règles internes entre associés : gestion des actions, décisions importantes, entrée ou sortie d’un actionnaire, partage des bénéfices, et modalités en cas de différend. En bref, la convention entre actionnaires est un outil essentiel pour éviter les conflits et assurer la stabilité de votre entreprise à long terme.

‍‍

4. Mettre en place la comptabilité de votre entreprise avec Bankeo

Une fois votre entreprise incorporée, la mise en place d’une comptabilité rigoureuse devient une priorité. Cette étape vous permettra de suivre la santé financière de votre société, de respecter vos obligations fiscales et de planifier votre croissance en toute sérénité.

Pour simplifier cette démarche, certaines entreprises ont pour mission de vous mettre en relation avec des comptables qualifiés et adaptés à vos réalités d’entreprise. C’est le cas de Bankeo, une plateforme québécoise qui connecte les entrepreneurs avec des professionnels dont le profil correspond à vos besoins, en moins de 48 heures et sans frais. En quelques clics, vous décrivez votre situation et Bankeo vous met en contact avec les comptables les plus adaptés à votre réalité d’affaires.

Avoir un comptable dès le démarrage est essentiel. Il vous aide à structurer votre rémunération (entre salaire et dividendes), à préparer vos déclarations fiscales, à assurer la tenue de livres et à anticiper vos obligations auprès des autorités fiscales. Une comptabilité bien établie dès le départ permet d’éviter les erreurs coûteuses et de poser des bases financières solides pour la croissance de votre entreprise.

Grâce à Bankeo, cette étape devient simple, rapide et accessible, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte le plus : le développement de votre projet entrepreneurial.

‍

5. Protéger votre marque après la création d’entreprise

‍

Il est maintenant essentiel de protéger votre identité de marque. Le nom, le logo ou le slogan que vous avez créés représentent la valeur et la reconnaissance de votre entreprise sur le marché.

Pour éviter qu’ils soient utilisés ou copiés par d’autres, il est recommandé de déposer votre marque auprès de l’Office de la propriété intellectuelle du Canada (OPIC). Cette démarche vous accorde des droits exclusifs d’utilisation partout au Canada et vous permet de protéger vos actifs les plus stratégiques.

Lexstart peut vous accompagner dans le processus de dépôt de marque afin de vous assurer que votre demande est complète, conforme et juridiquement solide.

‍

Conclusion

‍

S’incorporer, c’est une première grande étape, mais ce n’est que le début.
Tenir votre livre des minutes à jour, gérer votre comptabilité, rédiger vos contrats et protéger votre marque sont des actions essentielles pour assurer la stabilité et la croissance de votre entreprise.

Avec Lexstart et ses partenaires comme Bankeo, vous avez les bons outils pour bâtir une entreprise solide et conforme dès le départ.

Alors pour trouver le bon comptable c’est ici.

‍