Gérer mes informations corporatives

La mise à jour annuelle consiste à mettre à jour les informations de votre entreprise auprès des autorités compétentes, comme le registre des entreprises du Québec (REQ) ou le registre des entreprises de l’Ontario ou Corporation Canada. C’est une obligation légale qui permet de maintenir la conformité de votre entreprise.

La mise à jour annuelle doit être effectuée chaque année à la date anniversaire de la création de votre entreprise. Il est important de respecter cette échéance pour éviter des pénalités ou la dissolution de votre entreprise.

Le livre des minutes est un registre qui contient les procès-verbaux des réunions des actionnaires et des administrateurs de votre entreprise. Il est important de le tenir à jour pour documenter les décisions prises et les événements importants, et pour se conformer aux exigences légales.

La modification des statuts est le processus de modification des dispositions contenues dans les statuts de votre entreprise. Vous pourriez avoir besoin de le faire lorsque vous souhaitez changer des éléments tels que le nom légal de l’entreprise, son capital actions ou encore, si vous vous êtes incorporé vous-même et que vos statuts ne sont pas conformes.

Les documents requis pour effectuer une modification des statuts peuvent varier en fonction de la nature de la modification. Cependant, généralement, vous devrez préparer une résolution de modification, des formulaires spécifiques et fournir des documents justificatifs, tels que les procès-verbaux d’assemblée générale.

Pour immatriculer votre entreprise, vous devrez suivre les procédures d’immatriculation spécifiques dans votre juridiction. Cela peut impliquer de remplir des formulaires d’immatriculation, de fournir des documents requis et de payer les frais d’immatriculation applicables. Lexstart s’occupe de tout cela pour vous. 

La dissolution d’une entreprise est le processus de fermeture définitive de celle-ci. Elle peut être nécessaire lorsque vous décidez de mettre fin à vos activités commerciales ou lorsque vous ne respectez plus les exigences légales.

Pour procéder à la dissolution de votre entreprise, vous devez suivre certaines étapes spécifiques, telles que la rédaction d’une résolution de dissolution, la clôture des comptes bancaires et la notification des autorités compétentes. Il est recommandé de faire appel à un professionnel juridique pour vous assister dans ce processus ainsi qu’un comptable pour la liquidation des actifs.