Incorporer son entreprise de déménagement au Québec
Entreprise de déménagement au Québec : avantages de l'incorporation, bon moment, étapes et démarches après la constitution. À prix fixe et transparent.
Encadrement : Licence / permis obligatoire
Démarches juridiques complètes
Chaque incorporation inclut l’ensemble des démarches légales nécessaires à la création d’une société conforme et fonctionnelle dès le départ.
Structure claire du capital-actions
Selon l’option choisie, votre structure d’actions est préparée de façon simple ou avancée afin de soutenir l’évolution future de votre entreprise.
Livre des minutes numérique
Tous vos documents corporatifs sont centralisés dans un livre des minutes numérique, prêt à être signé électroniquement et conservé de façon sécurisée.
Validation professionnelle
Les documents sont préparés selon des standards juridiques rigoureux et validés avant livraison.
Accompagnement humain
Notre équipe vous accompagne à chaque étape et vous guide lorsque des décisions doivent être prises, sans complexité inutile.
Incorporer votre entreprise
Créez votre société au Québec ou au fédéral avec une structure juridique solide dès le départ.
Assurez la mise à jour annuelle de votre société et la conformité de votre livre des minutes.
Accédez à des modèles juridiques professionnels pour encadrer vos employés, partenaires et fournisseurs.
En ouvrant un compte entreprise BNC*.
Un cheminement guidé, de la collecte d’information à la livraison des documents finaux.
Chaque étape est pensée pour assurer conformité et cohérence juridique.
Adaptez votre incorporation selon vos besoins (structure simple ou avancée).
Chaque dossier est vérifié avant livraison pour assurer un résultat fiable.
Nos guides sur l'incorporation
Des ressources claires pour comprendre les enjeux juridiques liés au lancement d’entreprise.
Le guide complet pour incorporer votre entreprise
Découvrez le guide complet sur l'incorporation au Québec. Étapes essentielles, conseils et informations clés pour créer et gérer votre entreprise.
Le guide complet pour s'incorporer au Québec (LSAQ)
Tout ce qu'il faut savoir pour s'incorporer sous la Loi sur les sociétés par actions au Québec. Acteurs clés, statuts, coûts et processus expliqués simplement.
Le guide complet pour s'incorporer au Canada (LCSA)
Incorporez votre entreprise sous la Loi canadienne sur les sociétés par actions. Acteurs clés, statuts, coûts annuels et processus d'incorporation fédérale expliqués.
Le guide complet pour s'incorporer en Ontario (OBCA)
Incorporez votre entreprise sous la Loi sur les sociétés par actions en Ontario. Acteurs clés, statuts, coûts annuels et processus d'incorporation provincial expliqués.
Des résultats concrets qui démontrent notre expertise et notre engagement.
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Des milliers entreprises créées grâce à Lexstart
Un accompagnement personnalisé et professionnel
Joignez-vous à une communauté de clients toujours plus nombreux et ravis.
Si vous travaillez comme entreprise de déménagement à votre compte, vous avez probablement déjà entendu parler de l'incorporation sans savoir si elle s'applique à vous. Cette page explique ce qu'elle apporte aux entreprises de déménagement, à quel moment elle devient pertinente et comment la mettre en place.
Pourquoi les entreprises de déménagement s'incorporent
La bascule se fait rarement du jour au lendemain. Elle arrive quand l'activité devient régulière, quand les revenus dépassent ce qu'il faut pour vivre, ou quand un client impose une structure. Chez les entreprises de déménagement, ce moment survient généralement une fois la clientèle stabilisée et les premiers engagements importants signés. Le travail ne change pas ; ce qui change, c'est ce que vous faites du revenu qu'il génère et la façon dont vous portez vos engagements.
Les avantages concrets pour un entreprise de déménagement
Le véhicule comme actif de l'entreprise
Camion, tracteur, remorque, véhicule commercial : c'est souvent votre plus gros investissement. Détenu par la société, il est amorti par elle, financé par elle et assuré par elle. C'est structurellement différent d'un véhicule à votre nom que vous utilisez pour travailler.
La séparation en cas d'incident sur la route
Le transport comporte un risque de dommages matériels et de réclamations qui dépasse la plupart des autres secteurs. Les engagements contractuels de l'entreprise, envers un donneur d'ouvrage, un assureur, un fournisseur de carburant, sont ceux de la société.
L'accès aux contrats des grands donneurs d'ouvrage
Les courtiers, les expéditeurs et les grandes chaînes logistiques exigent presque toujours de contracter avec une entité constituée, avec numéro d'entreprise et preuves d'assurance au nom de la société.
Le contrôle sur le moment où vous vous payez
Les revenus du transport fluctuent avec les saisons, le prix du carburant et les mandats. Conserver les surplus dans la société et se verser une rémunération stable est plus simple à gérer qu'un revenu personnel en dents de scie.
Quand faut-il s'incorporer ?
Il n'y a pas d'âge ni de chiffre d'affaires précis. Il y a des moments. Voici ceux qui reviennent le plus souvent chez les entreprises de déménagement :
- un client vous demande une facture au nom d'une entreprise, ou refuse carrément de contracter avec un particulier
- vos revenus dépassent ce dont vous avez besoin pour vivre et vous payez de l'impôt sur de l'argent que vous n'avez pas dépensé
- vous vous apprêtez à signer un engagement important : un bail, un financement d'équipement, un contrat de plusieurs mois
- vous engagez votre première personne, ou vous commencez à travailler régulièrement avec des sous-traitants
- quelqu'un veut s'associer à vous, ou vous voulez préparer la suite
Si vous vous reconnaissez dans un de ces points, la question mérite d'être posée sérieusement. Si vous ne vous reconnaissez dans aucun, il n'y a probablement pas urgence.
Comment s'incorporer, étape par étape
1. Choisir la forme et le forfait
Incorporation au Québec (LSAQ) ou au fédéral (LCSA), structure simple ou avancée selon que vous êtes seul ou à plusieurs. Les tarifs sont fixes et transparents, frais gouvernementaux inclus.
2. Remplir le formulaire en ligne
Un parcours guidé de 15 à 20 minutes, étape par étape. La disponibilité du nom est vérifiée en temps réel au registre des entreprises et dans NUANS pour le fédéral.
3. Faire réviser le dossier
Chaque dossier est révisé par l'équipe avant d'être déposé. Ce n'est pas un automate : les documents sont ceux d'un cabinet, Barricad Avocats, dont Lexstart est la plateforme.
4. Recevoir vos documents
Comptez environ 5 jours ouvrables une fois les informations complètes. Vous recevez les statuts constitutifs, le capital-actions, les résolutions organisationnelles et le livre des minutes numérique.
5. Signer électroniquement
Les documents corporatifs sont centralisés dans votre espace client et prêts pour la signature électronique. Vous les retrouvez en tout temps.
Après l'incorporation : les premières démarches
Ouvrir un compte d'entreprise
C'est la première chose à faire, et c'est ce qui rend la séparation réelle plutôt que théorique. Lexstart est partenaire de la Banque Nationale du Canada depuis 2019 : le processus d'ouverture est simplifié et la banque reconnaît les documents produits par la plateforme. Un remboursement de 350 $ sur vos services Lexstart s'applique si le compte est ouvert dans les 3 mois suivant votre commande et que les produits admissibles sont maintenus 24 mois.
Mettre la comptabilité en place
Dès l'incorporation, les besoins deviennent immédiats : tenue de livres, déclaration fiscale corporative, inscription aux taxes. Bankeo met les entrepreneurs en relation avec un comptable CPA adapté à leur situation, souvent en 48 heures.
S'inscrire à la TPS et à la TVQ
L'inscription devient obligatoire au-delà d'un certain seuil de revenus, et elle est possible volontairement avant. Dans certains secteurs, notamment le transport rémunéré de personnes, elle s'impose dès le premier dollar.
Protéger votre adresse personnelle
Le siège social de votre société est une information publique au registre. Beaucoup d'entrepreneurs préfèrent une adresse d'affaires plutôt que leur domicile ; Domiciliation MTL est le partenaire de Lexstart pour ça.
Garder la société en règle, chaque année
C'est le point le plus souvent négligé. Une société qui néglige sa mise à jour annuelle peut être radiée. Et produire le T2 ne remplace pas les résolutions annuelles ni la tenue du livre des minutes : ce sont deux obligations distinctes. L'abonnement de mise à jour annuelle de Lexstart couvre la déclaration au registre, les résolutions annuelles standards et la mise à jour du livre des minutes numérique.
Votre activité exige un permis ou une licence délivrée par la Commission des transports du Québec (CTQ). Point important : cette autorisation est rattachée à une entité précise. Une licence détenue à votre nom personnel ne se transporte pas automatiquement vers une société nouvellement constituée. Coordonnez les deux démarches : selon le cas, il faut une nouvelle demande ou une modification, et les délais de traitement ne sont pas toujours courts.
En ouvrant un compte entreprise BNC*.
Est-ce que je peux m'incorporer moi-même sur le site du registre ?
Techniquement oui. Mais une incorporation, ce n'est pas que le dépôt du formulaire : il y a les annexes, la structure du capital-actions, les résolutions organisationnelles et le livre des minutes. C'est souvent au moment d'ouvrir un compte bancaire ou de parler à un comptable qu'on découvre ce qui manque, et corriger coûte plus cher que bien faire du premier coup.
Combien de temps prend une incorporation ?
Le formulaire en ligne se remplit en 15 à 20 minutes. Une fois vos informations complètes, comptez environ 5 jours ouvrables pour recevoir vos documents. Ce qui prend du temps, c'est ce qui vient avant : choisir un nom, décider de la structure du capital-actions et rassembler les informations sur les administrateurs et actionnaires.
Puis-je m'incorporer seul, sans associé ?
Oui. Une société par actions québécoise peut n'avoir qu'un seul actionnaire, qui est aussi le seul administrateur. C'est la configuration la plus fréquente chez les travailleurs autonomes qui s'incorporent.
Cette page est fournie à titre informatif seulement. Elle ne constitue pas un avis juridique, fiscal ou comptable, et ne remplace pas l'analyse de votre situation par un professionnel. Les règles applicables peuvent varier selon votre situation et changer avec le temps. Lexstart est la plateforme juridique en ligne de Barricad Avocats ; les services d'incorporation couvrent les démarches et documents juridiques standards. Toute personnalisation juridique ou situation particulière fait l'objet d'un mandat distinct avec un avocat.